La Serena, 31 de marzo 2025

Inspectoría General Circular n°1

Estimados apoderados:

Tengan ustedes buen día, mediante la presente circular, queremos reforzar y recordar algunas normas establecidas en nuestro Reglamento Interno de Convivencia Escolar (R.I.C.E.) sobre:

1) el retiro del estudiante en horarios de clases

2) uso de agenda escolar año 2025

3) permanencia durante reunión de apoderados:

1)      Con respecto al RETIRO DE ESTUDIANTES durante las clases, nuestro R.I.C.E.  indica:

  ARTÍCULO N.º 32 DE LA SALIDA DE ALUMNOS DEL COLEGIO DURANTE LAS HORAS DE CLASES

  1º Los alumnos no pueden ser retirados del colegio durante las horas de clases por motivos como:

Trámites/No tener tiempo para venir a buscar al alumno a la hora de salida/Viajes/Asuntos familiares/Acompañar a un familiar al médico/Quedarse con hermanos pequeños/Ir a buscar hermanos al colegio o jardín/Cuidar la casa/Probarse ropa para licenciatura u otro evento.

Los alumnos solo pueden ser retirados en caso de cita médica, mostrando el comprobante de ella.

Los alumnos no pueden ser retirados 15 minutos o menos previo al término de la jornada ya que ello entorpece la salida regular del resto de los estudiantes e interrumpe cierre de la clase.

2º Respecto de las horas médicas en servicios públicos, el apoderado debe avisar con mínimo dos días antes del retiro o ausencia del estudiante a clases; en caso de horas médicas particulares (dentales, oftalmológicos, consultas médicas, etc.), se solicita a los apoderados, preferentemente efectuarlas en horarios ajenos a los de clases, para no perjudicar sus procesos de aprendizajes.

En todos los casos, ante los retiros de clases por temas médicos programados, el apoderado debe presentar certificado de atención medica en Inspectoría.

3º Las atenciones médicas de urgencia deben ser justificadas con un comprobante de atención en el momento de incorporarse el alumno a clases.

4º Los tratamientos médicos o dentales deben ser comunicados en Inspectoría: fechas y horas de atención con anterioridad.

5º Los alumnos no pueden ser retirados si durante el día tienen una evaluación de cualquier índole.

6º En circunstancias en que el alumno necesariamente deba ser retirado de clases, el apoderado debe dar aviso a primera hora de la mañana en inspectoría vía agenda o llamado telefónico, de otro modo el alumno no podrá retirarse.

7º Cuando los alumnos manifiesten algún problema de salud estando en el colegio, deben acudir a inspectoría para ser atendidos y es este departamento el que determina si es necesario llamar al apoderado para que acuda al establecimiento. Los alumnos no pueden llamar al apoderado desde sus celulares por propia iniciativa, esto constituye una falta la que será registrada en su hoja de vida.

8º Los alumnos no pueden salir del colegio durante el horario de clases sin ser acompañados por un adulto responsable, quien debe firmar el registro de salida de alumnos, el cual es revisado periódicamente por los Inspectores del Departamento de Subvención Estatal.

9º Los certificados médicos de los alumnos deben ser respetadas en su integridad, no pueden acudir al Establecimiento a rendir pruebas y luego retirarse.

10º Finalmente, el registro de salidas sistemático de un alumno del colegio, es motivo de condicionalidad para el año escolar siguiente.

2-             AGENDA ESCOLAR:

Este año se utilizará la agenda institucional para mejorar el control y registro de atrasos, la comunicación entre padres y/o apoderados hacia nuestro establecimiento y el envío de comunicaciones. Por ende, le solicitamos adquirir dicha agenda, encargándola a su respectivo/a profesor/a jefe.

3-             REUNION DE APODERADOS:

El Reglamento Interno de Convivencia Escolar que recibió durante el proceso de matrícula estipula esta reunión mensual como una de carácter obligatorio, en donde se entregará información importante con respecto a su pupilo, curso y colegio; para que ésta cita se dé en un ambiente tranquilo y silencioso recordamos a usted el NO TRAER A SU PUPILA/O A REUNIÓN. La presencia de estudiantes fuera del horario de clases y durante la reunión de apoderados ha generado circunstancias de riesgo donde no se dispone de personal para el cuidado de sus hijos, cualquier accidente ocurrido durante este periodo no está cubierto por el seguro escolar ya que no es horario de clases, por tanto, solicitamos atentamente gestionar quien retire a los estudiantes en su horario de salida, finalmente, informamos que todo estudiante que abandone el colegio no podrá hacer reingreso para esperar a su apoderado/a.  Por tanto:

Los alumnos no deben permanecer en el colegio durante la reunión de apoderados.

Todo alumno que se retira al término de su jornada escolar, no podrá reingresar nuevamente.

Ningún alumno puede esperar a su apoderado dentro del colegio.

Atentamente,

Inspectoría General